2008年11月16日

80/20法則的啟示


80/20法則是義大利經濟學家帕雷托提出的,他認為:原因和結果、投入和產出、努力和報酬之間本來存在著無法解釋的不平衡,一般情形下,產出或報酬是由少數的原因、投人和努力產生的,若以數學方式測量這個不平衡,得到的基準線是一個80/20關係結果、產出或報酬的80取決於20%的原因、投人或努力。

舉例說明:

80%的銷售額是源自20%的顧客

80%的電話是來自20%的朋友

80%的總產量來自20%的產品

80%的財富集中在20%的人手中

2%0的人口與20%的疾病,會消耗80%的醫療資源



帕雷托認為:在任何特定群體中,只要能控制具有重要性的少數因數,即能控制全局。這個原理經過多年的演化,己變成當今管理學界所熟知的"80/20"原理。即80%的價值是來自20%的因數,其餘的20%的價值剛來自80%的因數。

"80/20"原理對時間管理的一個重要啟示是:

在我們所做的努力中,通常有80%的收穫,來自於20%的時間付出

另外80%的時間付出,則只帶來20%的結果。



如何讓時間發揮出最大價值

我們每個人每天都有24小時,86400秒,一分不多,-秒不少,不能提前預支,也不能過期補上,惟一能做的就是把眼前的一分一秒高效地利用好,讓它發揮最大的價值。

對一個職業人士來說,工作時間內的每一分鐘都是有價值的。職位越高的人,公司花在他身上的薪資、福利和職務費用越高,他的時間價值也就越大,相應的時間管理責任也就越重大。只有做好時間管理,工作效率才會提高,你的價值才能提升。

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